众所周知，影楼运营离不开三点两线，所谓三点即：业务、财务、客户资源，所谓两线即：业务流+现金流，所有成功的活动开展及企划案的实施均会紧紧围绕这三点两线，不会有丝毫的偏离，三点两线可谓是影楼运营的核心，业务模式、财务管理、客源运用成了影楼运营的交通枢纽，业务流、现金流的流动速度和状况生动的呈现了影楼发展的健康状况与提升张力，做好影楼业务的拓展与流程的高效化科学化管理，非常重要，它决定了影楼发展的张力程度，上期我们做了流程管理之后期高效运营的介绍，本期我们着重展开一下影楼财务收支的精准管理与实时查看，从财务收支的状况及趋势可以一定程度上了解到影楼运营的健康值与活力度。

       先来看一张每日银台下班前必做且需提交到老板的一张当日战报，如下图：

     影楼财务的收支现状

      随着影楼的发展，越来越多的业务模式呈现出来，诸如新生儿上门、孕妈咪业务、产后修复、婴儿游泳、母婴用品集成、会员充值、充值刷扣、订就送、种类繁多的类似押金的握拳金、流程金、预约金等，加上传统的证件照、拍摄款、加选款、婴儿三宝消费款等，以及各类支出款，我们时常见到为了区分且明确的记录这些款项，影楼工作人员手边放了很多本子，为高效工作造成了诸多不便。

仅靠传统的手工模式或者简易的Excel表格记账模式，如果账目做的足够细致，平时每日账目应该是可以准确对上的，但要做到随机查询某天到某天任意一段时间范围的各类款项的收支金额，收支平衡度、收支趋势图，将会茫然不知所措。不少店没有使用专业的影楼管理系统，年终盘点时拿不出精确的数据，有些店，为了拿出相对准确的各项数据，在年终盘点之前，集聚人力加班加点计算数据，加上平时的投入，人力成本急剧上升不说，赶出来的数据是否精准，无法把控。

       影楼财务工作者会有这样的感觉：随着每个月发放工资那天的到来，他们的工作强度明显加大，同工同酬、同工不同酬、多人共享某一提成、活动非活动期间不同的提成比例，有些价位单子算业绩不算提成，摄影师是否享有充值业绩、后期加选业绩等，还有更多的业绩计算可能性不再一一列举，如果纯粹的靠纸质单子或者简易手工表格，面对计算业绩发放工资，工作量和难度不是一般的大，这里向影楼财务工作者致敬。

每一项财务数据如果能够一键生成，任何时间跨度的数据，均可鼠标一点轻松展现，可以极大的解放人力，保障统计出来的各项收支数据的准确性。通过下图，我们简单展示一下专业工具带来的便利性：

实战中常见的收支问题

1、顾客关注的问题

顾客消费尤其付费的过程中，比较重要的感受是不是安全感？比较看中的是不是透明度？换一个主角—影楼老板，对于店内的每一笔款是不是同样会用到上述的两个关键词？如何提升顾客的安全感和操作的透明度呢？

①   出具规范、清晰的收款凭证并加盖影楼公章，让顾客签字。

②   付款后，让客户及时收到短信或者微信通知，让顾客放心。

顾客办卡充值环节同样要有对应的充值办理凭证显示对应的余额及备注。

2、管理者最关心的问题

①    收款信息的安全性与灵活性

大家都知道，手动开票具有票号的唯一性，专职财务店内结算时，会一并将票据带上，票款对应可以很好的管控每一笔款，如果用了软件开票，如何控制呢？同样，软件中的票据也是连号的，即使作废录入错误的收款记录，票号依然会自动顺延，同时对于开票与作废票据均有权限控制，这样既能保证数据的准确性，也能保证数据的原始性，安全而灵活。

②款项日期的严谨性与实用性

做活动在影楼是非常常见的事情，活动通常会有一个时间跨度，在该段时间内，完成不同的业绩范围，将会有不同比例的提成，单位时间范围内做的业绩越多，提成比例也即越高，在应用实战中有遇到过“聪明”的员工为了拿到较高的提成，将款项日期做提前或延后调整以拼凑业绩，这时专业ERP工具的作用就凸显出来了，款项日期自动生成，具有对应权限的人员才可以更改款项日期，既能兼顾解决实际操作问题时的灵活处理，又能较好的控制违规事件发生。

③如何实时查看收支数据

笔记本与智能手机的普及为各行各业的发展提供了极大的便利，带来了巨大的推动，网络的提速与无线网的发展，将硬件、网络与实际应用有效的集成起来，通过手机应用或者笔记本应用，影楼的管理者可以足不出户，随时随地查看店内收支数据，实时了解店内营业状况。

更多细节如需要详细了解，可咨询18616083211，13916536881。